イベント七転八倒の話。

糖尿本

全道の自治体をキャラバンして、市町村の住人を集めた「健康教室」をある団体の主催で年間2回開催していた。テーマも「笑う門には福来る」とか「脳梗塞にならないために」「糖尿病の治療最前線」「温泉健康療法」とかだ。しかし、高齢者の多い地方で確実に集客ができるのが「ボケないために」というテーマ。イベントは用意された席数を集めるため、2か月前に地元自治体の担当部署と協議して、保健課の人から明るく「150名なんて大丈夫よ。200名も来るかも」と自信を持って言われた。

湖の美しい町だった。すっかり観光気分で大船に乗った気分。ところが午後1時に開会する講演会なのに、会場の駐車場へはさっぱり町民の車が来ない。時間は45分を過ぎてあと15分。まだ20人くらいしか座っていない。ヨシこうなったら、アレしかないと私は判断。会場が地元で一番大きなホテルだったので、あらゆる部署・階にいる従業員に「制服や掃除服を至急脱いで私服に着替えてください!会場にある席に座ってください!料理人の方もお願いしまーす」。

一方、用意したパイプ椅子をどんどん片付けて200席用意した椅子を半分に。さらに後ろの衝立を前に持ってきて、会場を半分に。なんとか体裁を整えて講演開始。講演だけは無事に終えたが、最後に恒例の反省会が講師の医師を交えて実施。シーンとお悔みの反省会。タバコ好きは「ちょっとタバコを吸ってきます」と言って逃げる。当日はプレゼントに250ccのミルクがもらえるプレゼント付きだったが、この地は酪農がメーンの産業。来るわけないよなあ。しかも後でわかったことだが、この講演の1週間前に,全町で大々的に「町民健康まつり」をしたばっかりだって言われてがっくり。チグハグなイベントであった。

私は、この失敗イベントで始末書を書いた。成功したイベントより、失敗したイベントが懐かしい。お金をかけてるわけだから、人が集まるのがあたりまえ、来ないのは企画の詰めが甘いと常務からは叱られる散々のイベントだったが、仕事ができない役員から正論が出た時の腹の立ったこと。仕事ができない奴ほどよく吠える。人の失点に食らいついてくる。困った人材が多い。この点をこう改善したらいいのでは・・という提案的な話なら聞くが・・・・。さらに私のミスは続く。

 

  1. イベントの仕込みと運営は大変ですよね。10か月連続の著名人の講演会を企画して年間(10回分)入会費を集めたのですが、1000名目標だったところ、第一回目は500名と会員数が足らず採算割れも。やがて徐々に増えて800名まで行き何とか開催できましたが、今度は関東や関西から講師を呼んでいるので、飛行機が飛んだか?千歳に到着したか?と当日も会場で携帯を手にマネジャーさんとのやり取りに胃が痛む経験をしました。もし来れなかった場合に備えて札幌市内在住の講師を招待していました。もしもの場合に備えて看護師も待機していただき、車いすの会員さんには階段を男4人で持ち上げて入場していただきました。かなり体重のある方でしたから毎回大変でした。中には「面白くない!」と途中退場の人もいましたが、私たちに毒舌を吐いて行きました。中には興味のない内容のものもありますから、全員が拍手喝采で幕と言うわけには行きませんね。

  2. 初めから入場人員が決まっているイベントなら未だしも、DM、新聞広告、ラジオCM、パブリシティ(無料広告)、会場のホームページのイベント紹介欄に掲載などと手を尽くしても、当日にならなければ、どれだけの人が集まるかは読めませんね。お金を出したクライアントさんは大勢来て当然とばかりに皮算用ですが、実際にはそんな甘いものではありませんね。昔は、すべてのマスメディアを使って沢山の来場者もありましたが、今ではメディアも2社(新聞一社とラジオ一局)くらいしか使わせてもらえません。そのくせ過去の実績のような成功例を期待しますから、広告会社としては苦しい状況です。長年の経験で言えば、例えば土曜・日曜のイベントの場合は初日土曜日は午前中は来場も少なく、ヤキモキじkて胃が痛くなるのですが、午後になるとようやく人が動き出します。でも、業種にもよりますね。先週末は建機のイベントを石狩新港でお手伝いしましたが、土曜日の午前中の方が午後よりも来客数が多かったのです。しかも午前中は雨でしたが(?)客先が朝早い業種の方々だったと言う訳です。

    • 集客は読めませんね。私のやった講演会も失敗しましたが、それが今でもいい思い出(?)になっています。成功談より失敗したことがいつでも思い出されれます。教訓はありませんが、タイミングとか運ですね。不特定多数を集めるなら、簡単に『醤油やみそ』をタダで先着200名に渡すとでもすれば100%、最初だけは来ます。店のオープンの定番です。賑わいだけはきますが、原価を回収できればいいのですが。毛皮や宝石は社員が買ってる場合が多いです。私は作らなくてもいいオーダースーツを強引に作らされたことがあります。付き合ですわ。妻から叱られました。

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